Hướng dẫn - Tư vấn chọn giấy in phù hợp với văn phòng công ty từ Tiên Tiến

Nhiều loại giấy in , làm thế nào chọn giấy in phù hợp với công việc hàng ngày đảm bảo tối ưu chi phí công ty.

Hiện nay trên thị trường Văn phòng phẩm, giấy in có rất nhiều loại , nhiều hãng làm cho người dùng khó chọn giấy phù hợp . Tiên Tiến xin phép chia sẻ để Bạn chọn đúng loại phù hợp với từng công việc của công ty

HƯỚNG DẪN CHỌN VÀ SỬ DỤNG GIẤY IN PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP

Hiện nay trên thị trường văn phòng phẩm, giấy in có rất nhiều loại, nhiều thương hiệu khác nhau như Double A, IK Plus, Paper One, Excel, Bãi Bằng,... khiến nhiều doanh nghiệp bối rối khi lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Tiên Tiến xin phép chia sẻ một số thông tin cơ bản giúp Bạn chọn đúng loại giấy, phù hợp với từng công việc của công ty:

1. PHÂN LOẠI GIẤY IN THEO ĐỊNH LƯỢNG (GSM)

Giấy 70gsm (g/m²):
➤ Phù hợp in tài liệu nội bộ, in nháp, in văn bản nhiều trang để tiết kiệm chi phí.
➤ Ưu điểm: nhẹ, tiết kiệm, dễ sử dụng với máy in tốc độ cao.
Giấy 80gsm:
➤ Phù hợp in hợp đồng, báo cáo, tài liệu gửi đối tác – khách hàng.
➤ Ưu điểm: mặt giấy mịn, in rõ nét, không lem mực, sang trọng hơn giấy 70gsm.
Giấy 100gsm trở lên:
➤ Thường dùng cho in ấn cao cấp: chứng nhận, tài liệu quan trọng, in màu, in brochure.
➤ Ưu điểm: bền, dày, chuyên nghiệp.

2. CHỌN GIẤY PHÙ HỢP THEO LOẠI MÁY IN

Máy in Laser (đen trắng):
➤ Khuyên dùng giấy từ 70–80gsm.
➤ Ưu tiên các dòng giấy có độ trắng và độ mịn tốt để hạn chế kẹt giấy và hư trống máy.
Máy in phun màu (Inkjet):
➤ Cần giấy có khả năng thấm mực tốt, bề mặt mịn đều, khô nhanh.
➤ Nếu in ảnh hoặc tài liệu màu, nên chọn giấy in ảnh chuyên dụng hoặc giấy dày từ 100gsm.

3. THEO MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

Nhu cầu	Loại giấy khuyên dùng
In tài liệu nội bộ	Giấy 70gsm, thương hiệu phổ thông
In hợp đồng, gửi khách	Giấy 80gsm, thương hiệu cao cấp
In màu/brochure	Giấy 100gsm – 120gsm trở lên
In 2 mặt nhiều trang	Giấy 80gsm trở lên, không lem mực

4. GỢI Ý MỘT SỐ THƯƠNG HIỆU GIẤY PHỔ BIẾN

Double A – giấy cao cấp, độ trắng cao, rất phù hợp in văn bản, báo cáo.
IK Plus – giấy in phổ thông, giá tốt, phù hợp in số lượng lớn.
Paper One – thương hiệu giấy nổi tiếng, mịn, độ sắc nét cao.
Excel, Supreme, Bãi Bằng,... – các lựa chọn tiết kiệm, phù hợp văn phòng vừa và nhỏ.

5. LỜI KHUYÊN TỪ TIÊN TIẾN

Nên chọn giấy theo đúng mục đích, tránh dùng giấy chất lượng thấp cho in hợp đồng quan trọng.
Sử dụng giấy đồng đều một thương hiệu sẽ giúp máy in ổn định hơn.
Bảo quản giấy nơi khô ráo, tránh ẩm, hạn chế cong mép, kẹt giấy.
Nếu in số lượng lớn, Tiên Tiến hỗ trợ cung cấp trọn gói, giao tận nơi, tư vấn tận tình giúp Bạn chọn giấy tối ưu nhất.

Dưới đây là 1 số lựa chọn giấy in thông thường:

+ Với những tài liệu phổ thông, in nhiều để lưu trữ trong nội bộ: Các loại giấy in sản xuất nội địa, có độ dày vừa phải , đội trắng vừa phải , giá thành phù hợp tiết kiệm cho công ty:

+ Với những tài liệu quan trọng cần in đẹp để lưu trữ đặc biệt, hoặc để gửi cho đối tác, làm thầu, dự án, hợp đồng quan trọng thì dùng các loại giấy ngoại của Thái Lan, Indonesia: ( Với loại văn bản quan trọng cần đẹp hẳn thì dùng loại dày 80gsm, còn loại văn bản cần đẹp thì dùng loại dày 70gsm )

+ Bạn cần in tài liệu có màu sắc, hình ảnh,.. Bạn chọn các loại giấy inkjet ( giấy in màu ), Bạn cần in Ảnh các nhân, loại từ ảnh chụp muốn bóng đẹp hãy chọn giấy glossy:

Nếu Bạn đang phân vân chưa biết chọn loại giấy nào cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay Tiên Tiến – Văn phòng phẩm trọn gói, đội ngũ chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

-------------------------------------------------------------

BẠN MUỐN XEM BÁO GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ, XEM NGAY TẠI ĐÂY:

https://tientien.vn/bao-gia-van-phong-pham-tong-hop-moi-nhat-cua-tien-tien

HOẶC TẢI FILE EXCEL TẠI ĐÂY:

DOWNLOAD -> BÁO GIÁ TỔNG HỢP FILE EXCEL >> TẠI ĐÂY

ĐĂNG KÝ BÁO GIÁ ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT THƯỜNG XUYÊN >> TẠI ĐÂY

NẾU BẠN MUỐN TIÊN TIẾN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI THEO DANH SÁCH VĂN PHÒNG PHẨM CỦA BẠN :

Hãy gửi danh sách đến Email: admin@tientien.vn

-------------------------------------------------------------

Tư vấn sản phẩm và dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm trọn gói tại đây:

Liên hệ số điện thoại : 02435146200 - 0983213678

Hoặc tư vấn online qua Zalo OA chính thức của Tiên Tiến : https://zalo.me/vpptientien