Hướng dẫn sử dụng cặp trình ký đúng cách

Cặp trình ký là gì?

Cặp trình ký là một dụng cụ văn phòng quan trọng, giúp giữ tài liệu cố định và hỗ trợ ký kết giấy tờ một cách thuận tiện. Sản phẩm này thường được sử dụng trong các cuộc họp, hội nghị hoặc khi cần ký văn bản nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng cặp trình ký đúng cách

Cặp trình ký là gì?

Các loại cặp trình ký phổ biến

Cặp trình ký đơn: Gồm một tấm bảng cứng với kẹp giữ giấy.
Cặp trình ký đôi: Có thêm túi đựng tài liệu bên trong, giúp lưu trữ giấy tờ gọn gàng.
Cặp trình ký nhựa: Nhẹ, chống nước, phù hợp với môi trường văn phòng.
Cặp trình ký da: Sang trọng, bền đẹp, thích hợp cho doanh nhân, quản lý.

Hướng dẫn sử dụng cặp trình ký hiệu quả

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

Sắp xếp giấy tờ cần trình ký gọn gàng.
Đối với tài liệu nhiều trang, hãy cố định bằng kẹp bấm trước khi đặt vào cặp.

Bước 2: Đặt tài liệu vào cặp trình ký

Mở kẹp cố định của cặp trình ký.
Kẹp chặt góc trên của tài liệu vào đúng vị trí.
Đảm bảo giấy tờ không bị rơi ra ngoài khi di chuyển.

Bước 3: Sử dụng trong khi ký

Đặt cặp trình ký lên mặt phẳng hoặc cầm tay chắc chắn.
Dùng bút ký trực tiếp lên tài liệu mà không bị xê dịch.
Với cặp trình ký đôi, có thể mở rộng để tra cứu thêm thông tin từ các tài liệu lưu trữ bên trong.

Bước 4: Bảo quản và cất giữ

Khi không sử dụng, bảo quản cặp trình ký ở nơi khô ráo.
Không để cặp trình ký tiếp xúc với nước hoặc ánh nắng trực tiếp để tránh hư hỏng.
Lau chùi thường xuyên để giữ cặp luôn sạch sẽ và chuyên nghiệp.