Các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục đơn giản

Máy in là một thiết bị văn phòng thông dụng và dễ sử dụng. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, bạn có thể gặp phải các thông báo lỗi làm gián đoạn việc in ấn. Nếu nắm rõ cách xử lý, bạn có thể tự khắc phục nhanh chóng mà không cần gọi thợ sửa chữa. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các lỗi máy in thường gặp và cung cấp hướng dẫn khắc phục hiệu quả.

Các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục đơn giản
5.1 
Bản in hoàn toàn trắng
Hiện tượng lỗi máy in không in được, bản in trắng hoàn toàn có thể do đầu trục từ bị gãy, lệch hoặc biến dạng. Tháo hộp mực để kiểm tra lò xo ở đầu trục từ và sửa chữa hoặc thay thế nếu cần.
 Lỗi bản in trắng hoàn toàn có thể do đầu trục từ bị gãy

5.2 
Bản in có vệt đen dọc
Khi sử dụng máy in, nếu bản in xuất hiện vệt đen chạy dọc, nguyên nhân có thể do gạt mực bị cô đặc hoặc bị xước. Cách sửa lỗi máy in không in được trong trường hợp này có thể tham khảo như sau:
•    Nếu mực bị cô đặc: Bạn nên làm sạch gạt mực để máy in hoạt động bình thường.
•    Nếu gạt mực bị xước: Cần thay thế gạt mực mới để đảm bảo chất lượng bản in. 

Bản in xuất hiệ n vệt đen chạy dọc

5.3 
Bản in xuất hiện chấm nhỏ và vệt đen lớn
Vấn đề này thường xảy ra khi trống in bị hư hỏng hoặc trục cao su bị lỗi. Để giải quyết, bạn có thể mua linh kiện thay thế tại nhà hoặc đem máy đến trung tâm sửa chữa uy tín.
 Bạn có thể đem máy đến trung tâm sửa chữa uy tín 

Vị trí in không đồng đều
Khi bản in có hiện tượng máy in bị ngắt quãng, đậm nhạt không đều, có thể do trống mực của máy in đã bị hỏng. Với các lỗi máy in thường gặp như này bạn chỉ cần thay trống mực để khôi phục chất lượng in.
 Bạn chỉ cần thay trống mực để khôi phục chất lượng in

5.7 

Bản in bị đen và lem nhem
Nếu bản in bị đen và lem nhem, có thể do ngăn mực thải đầy, dẫn đến tràn mực. Kiểm tra hộp mực để đổ mực thải và thay mực mới là cách khắc phục hiệu quả.
Lưu ý:
•    Đừng để ống mực hết, thường xuyên kiểm tra và thay mới khi cần.
•    Chọn mực phù hợp với máy in để đạt chất lượng tốt nhất.
 Đừng để ống mực hết, hãy thường xuyên kiểm tra và thay mới

Nội dung trên bản in mờ, không rõ nét
Nguyên nhân khiến bản in mờ có thể là gương phản xạ bị bụi, mực không phù hợp, hoặc trục từ bị hao mòn. Để khắc phục máy in bị mờ, bạn nên:
•    Vệ sinh gương phản xạ.
•    Sử dụng mực tương thích với máy in.
•    Thay trục từ nếu cần thiết.
 

Nội dung trên bản in mờ, không rõ nét

Bản in bị nhòe
Nếu bản in bị nhòe, có thể do giấy in ẩm, giấy quá mỏng, lô sấy hỏng, mực không đúng cách hoặc trống in mòn. Bạn có thể thử các cách sau:
•    Thay giấy in với loại đạt tiêu chuẩn, có định lượng từ 70 trở lên.
•    Thay thế lô sấy nếu bị hỏng.
•    Chọn mực phù hợp với máy in.
 

Bản in bị nhòe, có thể do giấy in ẩm, giấy quá mỏng

Máy in sai màu hoặc mất màu
Nếu máy in không được sử dụng lâu, đầu phun có thể bị tắc, dẫn đến lỗi màu sắc. Để khắc phục, hãy chạy chế độ làm sạch đầu phun hoặc tháo đầu phun để làm sạch các bộ phận.
 

Máy in sai màu hoặc mất màu
Máy in không kéo được giấy
Sự cố này có thể do bộ phận tách giấy bị mòn hoặc giấy quá trơn. Để khắc phục, bạn có thể điều chỉnh hoặc thay thế quả đào, đồng thời thử dùng loại giấy khác.
 

Máy in không kéo được giấy
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Nguyên nhân có thể do giấy quá mỏng và ẩm, hoặc trục đào bị mòn. Để khắc phục, hãy kiểm tra với giấy vừa in và nếu tình trạng vẫn không cải thiện, liên hệ với kỹ thuật viên để sửa chữa.
 Liên hệ với kỹ thuật viên để sửa chữa

Lỗi kẹt giấy
Máy in bị kẹt giấy có thể do nhiều nguyên nhân như:
•    Giấy bị gấp nếp, cứng hoặc chất lượng không tốt.
•    Cảm biến giấy hoặc bộ cuốn giấy bị hỏng hoặc không được bảo trì thường xuyên.
•    Giấy không đúng kích thước hoặc không được đặt đúng cách trong khay.
 

Máy in bị kẹt giấy có thể do nhiều nguyên nhân
Để xử lý khi giấy bị kẹt, bạn có thể thực hiện các bước sau:
•    Tắt máy in ngay lập tức để ngăn chặn giấy bị đẩy sâu vào máy.
•    Mở bộ phận in trên máy để tiếp cận giấy bị kẹt.
•    Nhẹ nhàng gỡ giấy kẹt ra khỏi máy, cẩn thận để không làm rách giấy hoặc hư hỏng các bộ phận khác.
•    Kiểm tra kỹ lưỡng bộ phận in trước khi bật lại máy để đảm bảo không còn giấy kẹt.
•    Khởi động lại máy in sau khi đã xác nhận không còn giấy kẹt và tiếp tục công việc.

Máy in nháy đèn vàng liên tục
Có ba nguyên nhân chính dẫn đến máy in báo lỗi đèn vàng nhấp nháy liên tục:
•    Kẹt giấy: Thực hiện theo hướng dẫn khắc phục lỗi kẹt giấy ở mục số 11.
•    Giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp: Đẩy khay giấy vào sát để đảm bảo giấy được nạp và in đúng cách.
•    Hộp mực: Kiểm tra và sửa chữa hoặc thay thế hộp mực để tránh các vấn đề tiếp theo.
 Đẩy khay giấy vào sát để đảm bảo giấy được nạp và in đúng cách

Máy in không hoạt động
Tại sao máy in nhận lệnh nhưng không in được? Đôi khi máy in không hoạt động có thể do:
•    Nguồn điện: Kiểm tra xem dây nguồn đã được cắm đúng vào ổ điện chưa. Nếu cần, kiểm tra giắc cắm hoặc dây nguồn để đảm bảo không có lỗi.
•    Cáp kết nối: Thay thế dây cáp nếu bị hư hỏng.
•    Nắp máy: Đảm bảo nắp máy in đã được đóng kín.
 Máy in không hoạt động do nhiều nguyên nhân

Máy in không in được
Một số nguyên nhân khiến máy in không in được bao gồm:
•    Kết nối với máy tính: Kiểm tra kết nối dây USB giữa máy in và máy tính. Nếu cần, thay dây USB mới nếu dây cũ bị lỗi.
•    Chọn máy in: Đảm bảo đã chọn đúng máy in trong mục Printer của giao diện in.
•    Card formatter: Kiểm tra và thay thế card formatter nếu bị lỗi.
 Một số nguyên nhân khiến máy in không in được 

Máy in bị treo
Máy in có thể bị treo do quá nhiều lệnh in hoặc tập dữ liệu quá lớn. Để sửa lỗi Error Printing trên máy in:
•    Kiểm tra danh sách in: Truy cập vào mục Printer trên máy tính, chọn các tập tin và nhấn cancel để xóa bớt lệnh in, hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ lệnh in.
•    Khởi động lại máy in và chờ cho máy hoạt động trở lại bình thường.
Nếu vấn đề không được giải quyết, có thể do kích thước tập dữ liệu cần in quá lớn.
 Chọn các tập tin và nhấn cancel để xóa bớt lệnh in


Bài viết trên đây đã tổng hợp các vấn đề phổ biến khi sử dụng máy in và cách xử lý cho từng trường hợp. Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc hiểu biết hạn chế về máy in, tốt nhất là nên tham khảo tài liệu và nhờ sự hỗ trợ từ thợ sửa chữa máy in chuyên nghiệp đến tận nơi.

Dịch vụ đổ mực, sửa chữa máy in tại Tiên Tiến
Tiên Tiến với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sửa chữa máy in, đổ mực máy in, thay thế linh kiện đảm bảo:
•    Dịch vụ nhanh chóng, tận nơi, chỉ trong vòng 30-60 phút.
•    Sử dụng mực in chính hãng, đảm bảo độ bền và chất lượng bản in sắc nét.
•    Bảo hành tận nơi, cam kết sự hài lòng của khách hàng.
Nếu bạn đang gặp lỗi bản in bị trắng một đường hoặc in ra chỗ đậm, chỗ nhạt, hãy liên hệ ngay với Tiên Tiến để được hỗ trợ nhanh chóng!

Tiên Tiến luôn sẵn sàng phục vụ Bạn

Cảm ơn Bạn đã quan tâm. Tiên Tiến tư vấn về sản phẩm dịch vụ qua kênh Zalo chính thức tại đây: https://zalo.me/vpptientien

Hoặc liên hệ trực tiếp: 024 35146200

----------------------------------

Chúc Bạn vui vẻ & thành công

Văn phòng phẩm trọn gói Tiên Tiến,

Vào Zalo chính thức của Tiên Tiến Bấm quan tâm & nhận ngay quà tặng của Bạn : 

Văn phòng phẩm Trọn gói Tiến Tiến

Sẵn sàng phục vụ Bạn

  • Ngày đăng: 2025-03-11 18:55:47
  • Bình luận: 0

Không có bình luận nào cho bài viết.

Viết bình luận